予実管理でスプレッドシートを運用するデメリットを解説

予実管理でExcelの代わりにGoogleスプレッドシートを用いるケースがあります。

無料でリアルタイム集計ができる一方で、業務的には以下のデメリットが発生します。

＜スプレッドシート運用のデメリット＞

・リアルタイム集計は行えるが、関係者への連絡、ファイル管理、バージョン管理が煩雑

・何らかのバグ発見時や新しいロジック追加が必要になった場合、拠点数分のファイルに対するメンテナンスが都度必要

・海外拠点の現地通貨⇔円貨換算を、各拠点に対して個別に行っており、継続的なメンテナンスに労力がかかる

・本社経営企画側からファイルの編集・閲覧権限を個別に設定して、継続運用していくことに工数がかかる

・拠点数分のファイルを本社経営企画が一括集計しているなかで、集計の正しさとスピードを保つための負荷が大きい

こちらは、弊社のお客様のお声です。

では、解決策として予実管理のDXツールに求めたポイントとは？

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